Siamo specializzati nel fornire servizi di consulenza ed assistenza a tutte le aziende che intendano sviluppare all’interno dei proprio processi aziendali un servizio di cosiddetta Firma Grafometrica. La Divisione Servizi Notarili Digitali del nostro studio è attrezzata con personale specificamente formato sui temi giuridici e tecnici specifici per tali attività.
Collaboriamo sia con quegli sviluppatori e società di Software che intendono offrire ai propri clienti il supporto ed il plusvalore di uno studio notarile specializzato e qualificato, sia con direttamente con i clienti e gli utilizzatori finali. Tra i primi offriamo consulenza stabile a numerosissimi attori, dalle piccole realtà locali a grandi aziende leader del panorama italiano ed internazionale. Vantiamo collaborazioni e progetti conclusi con i principali attori del mercato, tra cui diversi istituti bancari e assicurativi di primissimo piano, società di telefonia mobile, concessionari di pubblici servizi ed altro ancora.
Il nostro servizio qualora richiesti parte dalla consulenza giuridica iniziale ed accompagna il cliente in tutte le fasi di competenza notarile necessarie allo sviluppo ed alla manutenzione dei servizi di firma grafometrica.
Con il termine “firma grafometrica” si intende generalmente quel particolare tipo di firma elettronica che viene apposta in modo molto simile alla tradizionale firma cartacea, vale a dire semplicemente vergando il proprio nome e cognome non su carta, ma su una apposita tavoletta elettronica a mezzo di una particolare penna anch’essa elettronica.
Tale firma, qualora venga “connessa” ai dati oggetto di sottoscrizione e qualora rispetti tutti i requisiti di processo di cui al Dpcm 22 febbraio 2013, recante “Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali” può assumere la valenza di “firma elettronica avanzata” in acronimo F.E.A. ai sensi del vigente Codice dell’Amministrazione Digitale e pertanto essere idonea alla sottoscrizione di tutti i tipi di documenti che ad oggi è possibile sottoscrivere con la semplice firma olografa cartacea tradizionale esclusi solo gli atti costitutivi o modificativi di diritti reali immobiliari.
Tale modalità di firma elettronica ha sicuramente il vantaggio di essere immediatamente comprensibile da chiunque: essa infatti ricalca in tutto e per tutto l’abituale gesto pluri millenario della firma, e può essere usato da qualsiasi persona senza particolari difficoltà.
Tale semplicità tuttavia è solo superficiale, in quanto numerosi sono i fattori da tenere in considerazione per il suo valido utilizzo negli abituali processi documentali.
Attraverso tale specifico hardware infatti vengono acquisiti oltre al parametro più evidente e trasparente che è il tratto grafico dell’utente, anche tutta una serie di parametri aggiuntivi quali pressione, posizione, velocità, ritmo, ed accelerazione della sottoscrizione, i quali sono strettamente ed intimamente legati alla biometria individuale del sottoscrittore, tanto che sarebbe assai più corretto chiamare detta firma come “biometrica”, termine che però forse per una sorta di mal inteso “pudore” viene quasi sempre omesso.
Secondo quanto sopra accennato emerge subito l’estrema delicatezza di tale tipo di firma, che presenta una duplice criticità:
Le soluzioni in astratto utilizzabili per affrontare alcuni dei punti di cui sopra sono diverse. La generazione di chiavi o certificati, la custodia delle stesse ed i processi di decrittazione forense sono processi complessi ma a norma di legge gestibili da qualsiasi terzo.
Laddove però si voglia coniugare oltre alla massima sicurezza tecnica, anche la massima sicurezza giuridica circa l’integrità dell’intero processo, dalla generazione della coppia di chiavi secondo standard tecnici predefiniti, alla consegna della chiave pubblica, alla custodia della chiave privata, alla eventuale decrittazione sicura del dato biometrico, e si voglia certificare lo stesso nel modo più forte ed incontestabile che il nostro ordinamento giuridico consenta, appare utile affidare tutti tali processi alla gestione di un Notaio specificamente specializzato e formato in tale settore, il quale intervenendo come Pubblico Ufficiale attesti e “sigilli” l’integrità del processo.
Il Notaio infatti si occuperà sotto la sua responsabilità dell’intero processo di generazione sicura, consegna, custodia e decrittazione. A differenza però di qualsiasi altro soggetto, egli darà evidenza di tutti tali processi in apposito rogito notarile, Atto Pubblico, il quale risulta protetto dal nostro ordinamento sino a querela di falso, risultando di fatto nella sostanza non impugnabile.
Ulteriore vantaggio del ricorso al Pubblico Ufficiale per la gestione di tali processi appare quello della cosiddetta “continuità operativa”. Solo infatti chi da mille anni conserva documenti può assicurare con la propria organizzazione la continuità operativa necessaria a garnatire in ogni momento l’accessibilità e la corretta conservazione dei certificati ricevuti in custodia.
Sempre più aziende decidono di tenere la propria contabilità in modalità digitale. Se questo si traduce in una semplificazione in fase di tenuta ed inserimento dei dati, spesso si possono verificare problemi in caso di richiesta di estratti autentici da produrre in giudizio al fine di ottenere provvedimenti esecutivi da parte del giudice.
L’accertamento della regolare tenuta di tali scritture, oltre alla produzione di validi estratti richiedono competenze specifiche sia tecniche che giuridiche. In questo settore siamo specializzati nel fornire tutta la consulenza necessaria ed un servizio di estrazione, produzione e consegna di tali estratti in grado di soddisfare le esigenze di piccole e grandi aziende.
Mano a mano che sempre maggiori aspetti della nostra vita vengono digitalizzati e spesso fruiti attraverso la rete internet sempre più spesso sorge l’esigenza di provare in giudizio che determinati contenuti siano stati effettivamente presenti sulla rete in un determinato momento. Questioni di diritto civile, industriale, questioni afferenti a marchi o brevetti, questioni attinenti al diritto d’autore od ancora al diritto di famiglia, trovano sempre più spesso la loro soluzione basandosi su prove estratte dal web e da internet.
In questo senso la realizzaizone di validi estratti e copie informatiche o analogiche di pagine web è attività complessa che riechiede specifiche competenze ed attenzioni. Per far fronte a tali esigenze abbiamo sviluppato un sistema proprietario in grado di congelare qualsiasi contenuto web, ed estrarre dallo stesso tutti dati tecnici necessari alla produzione di un valido estratto, attestandone con una certificazione notarile tutte le caratteristiche.
Al fine di rendere il nostro servizio più veloce, moderno ed efficiente abbiamo attivato un’apposita area riservata in cui mettiamo a disposizione di tutti i clienti copia digitale di tutti gli atti stipulati presso di noi.
Il nostro intento è quello di rendere tutte le fasi successive alla stipula completamente paperless.
Qualora tuttavia ci si richieda copia cartacea degli atti, sugli stessi viene riportato come nell’immagine qui sotto un QR-Code oltre a credenziali di accesso personali che consentono di risalire in ogni istante alla copia digitale del documento stampato.
I professionisti, le aziende e più in generale chi lo richieda può avere un’area privata personale in cui sono raccolti tutti i rogiti stipulati presso il nostro studio di sua competenza. Tale possibilità è particolarmente utile per grandi aziende o professionisti con molti clienti che possono trovare salvati permanentemente in un’unica area tutti i documenti e gli atti ad essi relativi.
Un potente motore di ricerca è in grado poi di trovare qualsiasi testo presente all’interno degli atti e rendere così ricerche e successive elaborazioni facili e veloci.
li.
